לחברה תעשיתית בחיפה דרוש/ה עוזרת סמנכל הנדסה-מנהלנ/ית אגף הנדסה
אחראי/ת על ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות באגף הנדסה, תמיכה שוטפת בצוותים, טיפול במסמכים, תיעוד וסיכום ישיבות, וניהול יומנים. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ ואילוצים.
משרה מלאה/א-ה/7:00-16:00
משימות עיקריות:
1. ניהול יומן של סמנכ"ל הנדסה, ראשי התחומים, חדר הדיונים.
2. תיאומים פנים מחלקתיים וחיצוניים במספנה, קבלני משנה, ספקים בארץ ובחו"ל – תיאום ישיבות, ביקורים, מצגות וכיוב'.
3. השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב משימות שוטף.
4. פעילות שוטפת מתוך דאגה לפרט.
5. תיאום אישורי כניסה יומיים.
6. דיווחי שעות עבודה רגילות ונוספות, מעקבים.
7. תזמון וארגון ימי עיון וימי גיבוש.
8. אחריות על סדר וניקיון, דיווח ומעקב תקלות אחזקה.
דרישות:
1. עבודה במערכת ERP / פריוריטי ובמערכת PLM / TeamCenter.
2. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
3. עברית/אנגלית ברמה גבוהה.
4. ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום העיסוק.
5. העברת דיווחי מעקב שוטפים, מדויקים ותמציתיים.
6. תואר ראשון או תואר הנדסאי (בכל תחום) - יתרון
* משרה מס׳ #665748 מיועדת לגברים ונשים כאחד
להגשת מועמדות