תיאור
לחברה המתמחה בפתרונות ושירותים בתחום הייצור בנס ציונה,
דרוש/ה מנהלת תמחור ואדמיניסטרציה לתפקיד חדש ומאתגר הכולל תחומי אחריות אדמיניסטרטיביים ותמחוריים.
התפקיד כולל תמיכה רוחבית בפעילויות החברה ובעל חשיבות אסטרטגית להצלחת התפעול והשיווק.
תחומי אחריות:
1. ניהול משרד ותקשורת פנים-ארגונית
תיאום וניהול תקשורת פנים-ארגונית בין מחלקות ההנהלה, מכירות, שיווק, ייצור, תפ"י והנהלת חשבונות.
מענה לטלפונים וטיפול בדואר: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול ארכיון.
סיוע בתהליכי רכש והנהלת חשבונות בהתאם לצורך.
ניהול תיקים משרדיים: עדכון ומעקב אחר מסמכים, אישורים, חידושי רישיונות ומשובים מלקוחות.
תיאום פגישות וריכוז סיכומי פגישות: תיעוד ומעקב אחר סיכומים ומשימות, ניתוח פעולות ותוצאות והפקת דוחות.
2. תמחור ותמיכה בשיווק ומכירות
ניהול תהליכי תמחור פרויקטים: תמחור הצעות מחיר חדשות, מענה לפניות לקוחות וניהול בקשות להצעות מחיר ב-CRM.
הגשת מכרזים: תמחור, ניהול הגשה ומעקב אחר מכרזים, כולל הקלדת כתבי כמויות ובקרה על הגשות.
ניהול קשרי לקוחות: טיפוח הקשר עם הלקוחות ומתן מענה לצרכים עסקיים.
פתיחת תיקי פרויקט לאחר קבלת הזמנה או זכייה במכרז, בהתאם לדרישות ISO ולנהלי החברה.
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם: יתרון משמעותי לניסיון בתפקיד דומה עם אחריות תמחורית.
שליטה מלאה ביישומי מחשב: תוכנות Office ו-CRM.
כישורים בינאישיים גבוהים: תודעת שירות, יכולת ניהול עצמי, סדר וארגון.
נכונות ללמוד ולהתפתח בתחום תמחור ושיווק, עבודה בסביבה דינמית.
* משרה מס׳ #440398 מיועדת לגברים ונשים כאחד