לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, לניהול שוטף של המשרד ולמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה.
זוהי הזדמנות להצטרף לחברה דינמית ומוערכת, בסביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית – בתפקיד משמעותי וייצוגי, המשלב אחריות, שירותיות וקצב עבודה גבוה.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולדרגים בכירים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל מול גורמים חיצוניים ובכירים במשק).
• תיאום שליחויות, ארגון נסיעות, קבלת אורחים וניהול דלפק קבלה.
• מענה טלפוני מקצועי, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול הזמנות ומלאי ציוד משרדי.
• ריכוז ועדכון דוחות, הכנת מסמכים ומצגות לפי צורך.
• מתן שירות לעובדי החברה בתחומי תפעול המשרד ותמיכה שוטפת.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office – כולל Outlook, Word וExcel-
• יכולת ארגון, ניהול זמן ודיוק ברמה גבוהה במיוחד.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מרובים.
• הופעה ייצוגית, דיסקרטיות ואמינות אישית.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, בתנאי ריבוי משימות ולחץ.
• ניסיון מחברות בנייה, הנדסה או תשתיות – יתרון משמעותי.
פרטים נוספים
• משרה מלאה, ימים א’-ה’, שעות 08:00–17:00
• מיקום: ירושלים
• תנאים מעולים למתאימים/ות
* משרה מס׳ #743841 מיועדת לגברים ונשים כאחד
להגשת מועמדות