מזכיר.ה לצוות לשכת מנכ"ל מרכז רפואי

דרוש/ה מזכיר.ה לצוות לשכת מנכ"ל מרכז רפואי גדול בלב תל אביב, משרה מלאה במשמרות.
תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה'
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00 | העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה | נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
 * משרה מס׳ #745783 מיועדת לגברים ונשים כאחד

​להגשת מועמדות​​​