טבריה, ישראל

תיאור

דרוש/ה Front office coordinator לחברה גלובלאלית 
משרה מרתקת, מלאה בעניין, הלב הפועם של הארגון!

משרה מלאה: 8:00-17:00, לא היברידי

תחומי אחריות: 
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ל עובדי ואורחי החברה
מתן מענה טלפוני לכלל השיחות המגיעות לארגון 
טיפול בדואר – שליחה / קבלה 
אירוח עובדים ומבקרים המגיעים לחברה  
טיפול שוטף באורחי חו"ל: תיאום לוגיסטי, מוניות, מסעדות ומלונות וכו' 
טיסות עובדי החברה הנוסעים לחו"ל: הזמנת מוניות, טיפול בביטוח נסיעות, חבילת אינטנרנט ושיחות לנייד 
טיפול ופתיחת דרישות רכש של כלל החשבוניות של טיסות עובדי החברה לחו"ל  
אחריות על הזמנות ספקים – ציוד משרדי, כיבוד, חומרי ניקוי, קניות שוטפות של אוכל לארגון 
עזרה למחלקת Marketing – כרטיסי ביקור, מחברות ממותגות, כריכת חוברות ופתיחת דרישות רכש בתחום 
סיוע למשאבי אנוש: תיאום ראיונות, מתנות לעובדים חדשים, רווחה
קבלת שליחים ונוכחות בקבלה  
אחריות על פרויקט הבטחת מידע וחופש הפרטיות עם מחלקת IT 
ניהול יומן משאבי אנוש לתיאום ראיונות – ארץ וחו"ל 
מתן מענה שוטף לכלל עובדי החברה בנושאים שונים 

דרישות וכישורים:  
עברית ואנגלית ברמה גבוהה -ברמת דיבור וניסוח 
יכולת עבודה תחת לחץ תוך מילוי מספר משימות מקבילות ויכולת מוכחת לביצוע תיעדוף באופן עצמאי 
שליטה טובה בתוכנות Office  
שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון

 * משרה מס׳ #524982 מיועדת לגברים ונשים כאחד

לבדיקת התאמה והגשת מועמדות:
https://svt.jobs/u/Oobji

.

.

.