תיאור
דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע
ראש/ת לשכת הנשיא הנה/ו יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
• תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים
וקשרי חוץ.
• תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
• טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
• אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
• ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
• גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא ועבודה עם היומן.
• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד :
• תואר ראשון- חובה
• ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא – חובה
• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה - יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה
• שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
• שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office :365 Excel ,PowerPoint ,Outlook ,Word- חובה
• יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
• שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
• גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה
* משרה מס׳ #461324 מיועדת לגברים ונשים כאחד